Các sứ mệnh của sản xuất thể hiện ở:
Các dịch vụ liên quan đến tạo lập Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
Nhân Kiệt thực hiện tạo lập Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) cho tất cả các dịch vụ đang cung cấp tại Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt gồm:
Tại sao lại cần Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)?
- Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) là một trong những văn bản hành chính vô cùng cần thiết để người lao động nắm được chi tiết rõ ràng những thông tin liên quan đến lợi ích được hưởng của chính mình. Đồng thời mang lại tiện ích cho bộ phận nhân sự và kế toán trong việc theo dõi bảng lương, quá trình làm việc của từng lao động trong công ty. Ngoài ra Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) cũng sẽ thể hiện được những thông tin thay đổi trong chính sách lương của từng lao động. Cá nhân có làm tốt hay không, tất cả đều được liệt kê đầy đủ trong Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương). Vậy nên việc quản lý, theo dõi và đánh giá chất lượng lao động của từng lao động cũng trở nên dễ dàng hơn.
- Đối với người lao động đây chính là căn cứ để bản thân có thể kiểm tra, sử dụng và so sánh các khoản tiền lương mình nhận được, thành quả lao động sau một tháng làm việc. Tổng mức thu nhập mà người lao động nhận được có thể bao gồm các khoản tiền khác nhau.
- Dựa trên mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương), doanh nghiệp sẽ kiểm soát tốt hơn vấn đề thanh toán lương cho người lao động. Cũng như nguồn tài chính của đơn vị mình, có sự điều chỉnh tăng giảm lương hợp lý. Tất nhiên sẽ dựa trên quyền lợi của người lao động và đóng góp của họ cho sự phát triển của doanh nghiệp nói chung.
- Ngoài ra, việc tạo lập Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) và thông báo đến người lao động trong kỳ trả lương mỗi tháng là điều bắt buộc thực hiện theo nội dung quy định mới của Luật Lao động năm 2019.
Quy định của Luật Lao động về Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Bộ Luật Lao động năm 2019 đã được Quốc hội chính thức thông qua ngày 20-11-2019 và có hiệu lực áp dụng từ ngày 1/1/2021 gồm nhiều quy định mới ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, cụ thể:
- Khoản 3 Điều 95 Bộ luật lao động năm 2019 quy định: Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương (Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng lương cá nhân) cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).
Bản Tiếng Việt: Bộ Luật Lao Động 2019 - Có hiệu lực 01/01/2021
Bản Tiếng Anh: The Labor Code 2019 - Effective Jan 01, 2021
- Như vậy, với quy định hoàn toàn mới này, mỗi tháng, ngoài việc trả lương, Người sử dụng lao động (NSDLĐ) còn phải gửi kèm bảng kê trả lương (Phiếu lương, Bảng Lương, Bảng lương cá nhân) chi tiết các khoản lương, thưởng… cho người lao động.
Công thức excel hay để tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Trong Excel có rất nhiều hàm có thể áp dụng để tạo lập Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương), nhưng phổ biến áp dụng là: VLOOKUP, INDEX + MATCH.
- Trong đó VLOOKUP được sử dụng phổ biến nhất, cụ thể:
Cú pháp hàm: + VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value: giá trị tìm kiếm. Giá trị này cần được xác định trước trong bảng lương mà tại đây sẽ không có bất kỳ sự trùng lặp nào cùng nằm trên một cột. Giá trị thường được chọn là mã số nhân viên hoặc mã số chấm công.
table_array: Bảng dò tìm tại bảng lương
col_index_num: Thứ tự cột dạng số cần lấy trong bảng (số này nhỏ hơn số cột của bảng)
range_lookup: giá trị tìm kiếm tuyệt đối (0)
Liên hệ Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt để được hỗ trợ các thông tin về Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) hoặc cần tư vấn về các dịch vụ về lao động.
Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt xin giới thiệu đầu mối liên hệ hỗ trợ:
Công việc: Sản xuất sốt, gia vị, cháo...
Môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ
Các phương pháp tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) trực tiếp từ bảng lương trong Excel bằng các công thức.
Để thực hiện đầu tiên cần chuẩn bị bảng lương trong excel đã được chuẩn hóa. Tiếp theo tạo mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) phù hợp trên excel và thực hiện các công thức (hàm: dò tìm, liên kết,…) để chuyển dữ liệu từ bảng lương sang mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương).
- Tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) bằng cách sử dụng chức năng mail merge trong Word.
Đầu tiên, chuẩn bị bảng lương trong excel đã được chuẩn hóa Tiếp theo tạo mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) phù hợp trên word và thực hiện chức năng mail merge để chuyển dữ liệu từ bảng lương sang mẫu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương)
- Tạo Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) bằng phần mềm tính lương
- Công ty Nhân Kiệt thực hiện các giải pháp nhân sự thông qua phần mềm tính lương, mà tại đây việc tạo lập cũng như trích xuất dữ liệu Phiếu lương (Bảng Lương, Bảng kê lương) được thực hiện chính xác, nhanh chóng và thuận tiện, đặc biệt phù hợp với xu thế toàn cầu.
Ngoài các dịch vụ Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt hiện đang cung cấp, Quý đối tác có thể tham khảo thêm các giải pháp nhân sự thông qua dịch vụ tính lương của Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực Nhân Kiệt. Công ty áp dụng phần mềm chuyên nghiệp, hiện đại, dễ sử dụng với nhiều công cụ, tính năng ưu việt và nhanh chóng. Giúp đối tác tiết kiệm chi phí, nhân lực, thời gian và chủ động một cách nhanh chóng mọi lúc mọi nơi trong việc kiểm soát tình hình nhân sự và chi phí của Doanh nghiệp.
